タスク（業務）のファイル管理（小・中学校）

内容・方法

進行中のタスクについては、それぞれ別々のファイルに綴じ込むのではなく、大きく、「今日中」「今週中」「今月中」というファイルを準備し、その中に、クリアファイル管理された文書を入れておく。その日のうちに、「今日中」のタスクを処理し、退勤前に「今週中」の中から翌日処理すべき物を「今日中」ファイルへ移動、「今月中」の中から今週処理すべきものを「今週中」に移動し、退勤する。翌日は、「今日中」に入ったタスクを処理していく…という流れで仕事を処理する。

効果

もれなく仕事を処理することができる。また効率的にタスクを管理・処理することで、自分のパフォーマンスを高め、子供たちと過ごす時間が増える。心理的にも余裕ができて、子供たちに対して余裕をもった対応ができる。この方法を知らなかった方は、ぜひ試してほしい。

 〔栃教協専門委員会教育文化部〕

掲載日：2018年3月12日｜アイディアたまて箱